tribunwarta.com – Surat dinas merupakan salah satu komponen dalam dunia kerja yang sangat penting. Bagaimana contoh surat yang baik untuk pekerjaan?
Inilah beberapa referensinya dari Finansialku!
Pentingnya Surat Dinas dalam Dunia Kerja
Salah satu jenis surat yang bersifat formal dan sering kali digunakan adalah surat dinas. Kita pasti sudah tak asing lagi mendengar istilah ini.
Namun, mungkin beberapa dari kita belum sungguh-sungguh memahami surat dinas.
Artikel ini akan membahasnya secara tuntas mulai dari arti, kegunaan, ciri-ciri, hingga contoh yang dapat sobat Finansialku jadikan bahan referensi.
[Baca Juga: Surat Audiensi: Pengertian, Format, dan Contohnya]
Kegunaan Surat Dinas
Surat dinas merupakan surat yang dibuat suatu lembaga, baik swasta atau instansi pemerintahan untuk beragam keperluan, seperti perizinan, pengumuman, penugasan, dan lain sebagainya.
Surat ini tak dapat dibuat secara sembarangan, sebab instansi yang membuat surat tersebut memiliki tanggung jawab yang besar.
[Baca Juga: Jangan Salah! Begini Contoh Surat Resign Resmi yang Baik]
Karena surat ini digolongkan sebagai surat resmi, maka dalam pembuatannya harus memperhatikan format atau kaidah khusus sesuai ketentuan baku.
Secara detail, terdapat beberapa fungsi dari surat ini, yaitu:
#1 Dokumen Penting
Merupakan dokumen kantor yang sangat penting terutama jika surat tersebut berisi tentang keputusan atau perizinan suatu hal.
#2 Sebagai Bukti
Berfungsi sebagai bukti tamu undangan untuk ditunjukkan ketika akan memasuki gedung rapat.
#3 Sebagai History
Surat dinas dapat menjadi history pada arsip instansi maupun perusahaan.
Ciri-ciri Surat Dinas
Dalam satu buah surat, terdapat beberapa ciri-ciri yang mengacu pada kaidah penulisan baku, di antaranya sebagai berikut:
#1 Kop Surat
Kop surat adalah sesuatu yang wajib terdapat dalam surat. Biasanya, kop surat terletak di bagian atas surat.
Bagian kop surat mencantumkan nama instansi yang dicetak tebal dengan huruf kapital, di bawahnya terdapat alamat, nomor telepon, dan email yang ditulis menggunakan huruf biasa.
[Baca Juga: Begini Contoh Surat Kuasa dan Cara Membuatnya]
Di bagian akhir kop terdapat garis tebal sebagai pemisah dengan bagian surat di bawahnya.
#2 Tanggal dan Lampiran
Terdapat tanggal pembuatan atau pengiriman surat pada bagian kiri atau kanan surat. Kemudian di bawahnya ditulis lampiran pada sebelah kiri.
#3 Alamat dan Hal
Ketika menuliskan alamat penerima surat, perlu teliti agar surat tidak salah tujuan.
Sebagai penghormatan kepada penerima surat, sobat Finansialku dapat membubuhkan kata Yth. (yang terhormat).
Bagian hal berfungsi untuk menunjukkan secara singkat tujuan surat tersebut.
#4 Salam Pembuka
Kebanyakan surat resmi menggunakan ucapan “dengan hormat” sebagai salam pembuka.
Namun, sobat Finansialku juga dapat menggunakan salam dalam ajaran agama apabila surat tersebut dikirim pada instansi keagamaan.
#5 Isi
Isi yang terdapat dalam surat ditulis dalam bahasa baku dengan diksi yang mudah dipahami oleh pembaca surat.
Ingat, sobat Finansialku perlu menghindari penggunaan bahasa gaul maupun bahasa daerah pada bagian isi.
Di bagian ini, sobat Finansialku bisa menyampaikan informasi secara jelas sesuai dengan tujuan ke mana surat tersebut dikirimkan.
#6 Penutup dan Tanda Tangan Pengirim
Sebagai penutup surat, sobat Finansialku dapat menuliskan ucapan terima kasih dan memberikan salam penutup.
[Baca Juga: 5 Contoh Surat Resmi Undangan yang Baik dan Benar]
Di bagian bawah surat, sobat Finansialku dapat membubuhkan tanda tangan diikuti nama terang beserta gelar (jika ada).
Biasanya juga terdapat stempel instansi maupun lembaga pada bagian tanda tangan.
GRATISSS Download!!! Ebook Panduan Sukses Atur Gaji Ala Karyawan
Beberapa Contoh Surat Dinas
Terdapat beragam jenis surat dinas yang beredar di masyarakat. Beberapa contoh surat tersebut di antaranya:
Demikian artikel tentang surat dinas. Semoga dapat menjadi referensi bagi sobat Finansialku yang ingin menulis surat untuk berbagai keperluan.
Jika informasi ini membantu, bagikan artikel di atas pada rekan-rekan atau keluarga sobat Finansialku, ya! terima kasih.
Sumber Referensi:
Sumber Gambar:
